MATKAN AJANKOHTA: MATKAN KESTO: 
18.11.-2.12.2019 14 yötä

OK-Matkojen lisä- ja erityisehdot erikoismatkoilla

JOOGASEIKKAILU BALILLA 18.11.-2.12.2019

MAKSU- JA VARAUSEHDOT
Matkanjärjestäjällä on oikeus täydentää ja täsmentää yleisiä matkapakettiehtoja lisäehdoilla.
Matkojen kuljetusmuotoa koskevien poikkeuksellisten määräysten (reittilentojen varaus- ja myyntiehdot), matkojen erityisluonteesta johtuvien poikkeuksellisten majoitusehtojen, matkojen erityisluonteesta johtuvien matkaohjelmaehtojen ja matkakohteiden erityisolojen vuoksi sovellamme yleisten matkapakettiehtojen kohdista 4.1.-4.3. sekä 7. poikkeavia peruutus-, muutos- ja luovutusehtoja; matkan peruutuksen, muutoksen tai luovutuksen syystä riippumatta. Varattua ja maksettua matkaa ei yleensä voi peruuttaa, muuttaa tai luovuttaa toiselle henkilölle kuluitta. Yleiset matkapakettiehdot ovat saatavilla OK-Matkat Oy:n toimistossa tai Internet-sivuilla www.okmatkat.fi. Matka katsotaan varatuksi ja molempia osapuolia sitovaksi vasta kun varausmaksu on maksettu.
Tämä ryhmä on hinnoiteltu vähintään 20 henkilön mukaan.

MAKSUEHDOT
• Varausmaksu 850 € /henkilö suoritetaan 3 vrk:n kuluessa varauksesta.
• Loppumaksu suoritetaan viimeistään 15.8.2019.

Matkanjärjestäjällä on oikeus peruuttaa varaus, jos matkustaja ei ole maksanut matkan hintaa tai sen osaa viimeistään sovittuna maksupäivänä.

PERUUTUS-, MUUTOS- JA LUOVUTUSEHDOT
Matkustajalla on oikeus peruuttaa matka milloin tahansa ennen matkan alkamista. Tällöin matkanjärjestäjällä on oikeus periä peruutusmaksuja seuraavasti (sovelletaan myös sairastapauksiin):
• peruutus 15.8.2019 mennessä -> peruutuskulu on ennakkomaksu 850 € /henkilö
• peruutus 16.8.2019 – 1.10.2019 -> peruutuskulut ovat 50 % matkan hinnasta
• peruutus 2.10.2019 tai myöhemmin -> peruutuskulut ovat 95 % matkan hinnasta

Jos matka on hinnoiteltu sen mukaan, että kahden tai useamman matkustajan seurue majoitetaan samaan huoneeseen tai huoneistoon ja joku seurueen jäsenistä peruuttaa matkansa, on matkanjärjestäjällä oikeus periä peruutuskulujen lisäksi peruutuksen johdosta syntyvästä majoituksen vajaakäytöstä aiheutuvat kulut. Matkansa peruuttanut ja matkalle osallistuvat seurueen jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti kyseisten kulujen maksamisesta matkanjärjestäjälle. Matkanjärjestäjä ja matkalle lähtevä matkaseurue voivat edellä mainitun sijaan sopia yhteisesti matkaseurueelle tarkoituksenmukaisemmasta majoitusjärjestelystä, jolloin matkalle lähtevä seurue vastaa mahdollisista lisäkuluista.

Jos matkaa ei peruuteta eikä matkustaja saavu sovitulle lähtöpaikalle sovittuun aikaan tai jos hän ei voi osallistua matkaan siksi, ettei hänellä ole vastuullaan olevista syistä matkaan tarvittavia asiapapereita, kuten voimassa olevaa passia, viisumia, henkilöllisyystodistusta tai rokotustodistusta, hänellä ei ole oikeutta maksun palautukseen.

Kehotamme matkustajia ottamaan peruutusturvan sisältävän matkavakuutuksen sekä tarkistamaan erityisesti peruutus-, muutos- ja luovutusturvaehtokohdat varsinkin, jos kyseessä on vuosivakuutus tai maksukorttiin sidottu vakuutus. Tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi.

Matkustajan oikeus muuttaa sopimusta ja luovuttaa se toiselle

• Reittilentojen lipunkirjoitus tapahtuu hyvissä ajoin ennen matkaa ja useimmat lentolipputyypit eivät salli takaisinmaksua lipunkirjoituksen jälkeen muutos- tai luovutustilanteissa. Hotellien ja matkaohjelmien muutos- tai luovutussäännöt vaihtelevat alihankkijasta riippuen. Takaisinmaksurajoitukset ja muutos- ja luovutussäännöt ovat huomattavasti yleisiä matkapakettiehtoja tiukemmat.

• Matkanjärjestäjä veloittaa asiakkaalta reittilennon/hotellin/matkaohjelman muutoksesta tai peruuttamisesta aiheutuneet alihankkijoiden veloittamat kulut sekä muutoksen tai peruutuksen työvaiheiden käsittelystä aiheutuneet kohtuulliset kulut (vähintään toimistokulut 200 €/henkilö).

Jos matka on hinnoiteltu sen mukaan, että kahden tai useamman matkustajan seurue majoitetaan samaan huoneeseen tai huoneistoon ja joku seurueen jäsenistä muuttaa tai luovuttaa matkansa, on matkanjärjestäjällä oikeus periä peruutuskulujen lisäksi peruutuksen johdosta syntyvästä majoituksen vajaakäytöstä aiheutuvat kulut. Matkansa peruuttanut ja matkalle osallistuvat seurueen jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti kyseisten kulujen maksamisesta matkanjärjestäjälle. Matkanjärjestäjä ja matkalle lähtevä matkaseurue voivat edellä mainitun sijaan sopia yhteisesti matkaseurueelle tarkoituksenmukaisemmasta majoitusjärjestelystä, jolloin matkalle lähtevä seurue vastaa mahdollisista lisäkuluista.

Kehoitamme matkustajia ottamaan peruutusturvan sisältävän matkavakuutuksen sekä tarkistamaan erityisesti peruutus-, muutos- ja luovutusturvaehtokohdat, varsinkin jos kyseessä on vuosivakuutus tai maksukorttiin sidottu vakuutus. Tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi.

NAIS- JA MIESPAIKAT
Täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.  Tilanne tarkistetaan 6 viikkoa ennen matkan alkua. Mikäli nais- ja miespaikat eivät mene tasan, on viimeksi ilmoittautunut velvollinen maksamaan yhden hengen huoneesta lisämaksun. Kuluton peruutus ei ole mahdollinen.

LISÄPALVELUT
Matkaan lisäpalveluina liitettävät tapahtumaliput tai -ilmoittautumiset sekä asiakkaan pyynnöstä erikseen tilatut muut lisäpalvelut on maksettava kokonaisuudessaan varausmaksun tai lisäpalvelutilauksen yhteydessä. Lisäpalvelutilaus on heti sitova, ja peruutuskulut ovat peruutuksen syystä riippumatta 100 %. Matkanjärjestäjä ei vastaa tapahtuman peruuntumisesta, tapahtumajärjestelyjen vaihtumisesta, ajankohdan tai paikan muuttumisesta tai virheistä tapahtumaohjelmassa eikä edellä mainittujen epäkohtien asiakkaille aiheuttamista vahingoista tai kustannuksista. Lisäpalveluista peritään palveluhinnaston mukaiset maksut.

HINNOITTELUPERUSTE
Kaikki hinnat ovat sitoumuksetta perustuen 27.12.2018 voimassa olleisiin tietoihin, aikatauluihin, hintoihin ja valuuttakursseihin. Varaamme oikeuden muuttaa matkan hintaa yleisten matkapakettiehtojen kohdan 8 mukaisesti. Lopulliseen hintaan voivat vaikuttaa kuljetuskustannusten muutos, joka johtuu polttoaineiden ja muiden energialähteiden hinnoista, TAI matkan hintaan vaikuttavien verojen tai matkapalveluille kolmansien osapuolien asettamien maksujen, kuten lentokenttien tai satamien käyttöön liittyvien maksujen tai kohde- tai kaupunkiverojen muutokset. Verot ja maksut voivat olla joko kotimaisia tai kohdemaan viranomaisten määräämiä, TAI matkan kustannuksiin vaikuttava valuuttakurssimuutos, joka määräytyy kuusi viikkoa ennen lähtöä vallinneen valuuttakurssin mukaan. Vertailukurssina käytetään sen päivän valuuttakurssia, jota matkanjärjestäjä ilmoittaa käyttäneensä hinnoittelunsa perustana.

PALVELUJEN OSITTAINEN KÄYTTÄMINEN JA TAKAISINMAKSUT

Matkustajalla ei ole oikeutta takaisinmaksuun käyttämättä jättämistään palveluista. Lentolipun osittainen käyttämättä jättäminen saattaa aiheuttaa lisämaksun. Pidätämme oikeuden veloittaa asiakkaalta omatoimisesta muutoksesta aiheutuneet kulut matkan jälkeen.

HOTELLIN VAIHTUMINEN

Matkanjärjestäjällä on oikeus vaihtaa matkavaraus vastaavantasoiseen tai parempaan toiseen hotelliin ilman velvollisuutta hinnan alennukseen tai muuhun korvaukseen.

JOOGAOHJAAJAN/MATKANJOHTAJAN SAIRASTUMINEN
Joogaohjaajan/matkanjohtajan sairastuessa äkillisesti ennen matkaa tai kohteessa, pidätämme oikeuden vaihtaa ohjaajan toiseen henkilöön tai kohteessa esim. englanninkieliseen, mikäli toista suomenkielistä ohjaajaa ei kohteessa ole saatavilla.

PASSI JA ROKOTUKSET
HUOM! Matkanjärjestäjälle on ilmoitettava täysin passin mukainen nimi (ensimmäinen etunimi)!

Matkustaja hankkii itse omalla kustannuksellaan matkalle tarvittavat matkustusasiakirjat ja rokotukset. Matkanjärjestäjä ei vastaa matkustajalle aiheutuneista vahingoista, mikäli matka estyy tai keskeytyy puutteellisten matkustusasiakirjojen epäämisen johdosta. Huom! Passin on oltava voimassa 6 kk maahan saapumisen jälkeen, passissa on oltava 2 tyhjää sivua viisumia varten.

Pakollisia rokotuksia Balille ei vaadita. Normaalit rokotukset on hyvä olla voimassa, kuten polio, jäykkäkouristus, hinkuyskä, kurkkumätä ja A-hepatiitti.

SOPIMUSEHTOJEN MUUTOS
Erikoismatkojen toteuttamiseen vaaditaan vähimmäismäärä matkustajia. Matkanjärjestäjällä on yleisten matkapakettiehtojen kohdan 10.1. perusteella oikeus peruuttaa matka, jos matkalle ei ole ilmoittautunut sen toteuttamiseen edellyttämää matkustajamäärää. Peruuttamisesta OK-Matkat ilmoittaa tällöin viimeistään 6 viikkoa ennen matkan alkua (muussa tapauksessa matka toteutuu ilman erillistä ilmoitusta). Matkanjärjestäjä varaa itselleen oikeuden muuttaa sopimusehtoja ja muita tietoja ennen sopimuksen syntymistä. OK-Matkat ei vastaa matkanjärjestäjästä riippumattomista muutoksista. OK-Matkoilla on oikeus tehdä ohjelmallisten matkojen matkaohjelmiin muutoksia, jotka eivät olennaisesti vaikuta matkan sisältöön.

GDPR asiakastiedote
Matkaa varten annettuja henkilötietoja siirretään matkan suorittamisen ja varaamisen kannalta oleellisille yhteistyökumppaneille ja viranomaisille sekä EU/ETA -maihin että niiden ulkopuolisille alueille. Tietojen käsittelyssä sovelletaan EU:n tietosuojalain periaatteita.

Sinulle tarjottu matkapalvelun yhdistelmä on direktiivissä (EU) 2015/2302 tarkoitettu matkapaketti. Näin ollen sinuun sovelletaan kaikkia matkapaketteja koskevia EU-oikeuksia. OK-Matkat Oy Ltd on täysin vastuussa koko matkapaketin asianmukaisesta toteuttamisesta. Lisäksi OK-Matkat Oy Ltd on hankkinut lainsäädännössä edellytetyn suojan palauttaakseen maksusi ja, jos kuljetus sisältyy matkapakettiin, turvatakseen paluukuljetuksesi siltä varalta, että yrityksestä tulee maksukyvytön. 

MATKANJÄRJESTÄJÄ

OK-MATKAT Oy Ltd
Fabianinkatu 4 B, 00130 Helsinki
Puhelin: 09-2510 2055
myynti@okmatkat.fi  www.okmatkat.fi
Y-tunnus: 2815557-3    KKV rekisterinumero: 451/17/MjMv

VALVOVA VIRANOMAINEN

Kilpailu- ja kuluttajavirasto
PL 5, 00530 Helsinki
Käyntiosoite: Siltasaarenkatu 12 A, 00530 Helsinki
Puhelin: 029 505 3000 (vaihde)
kirjaamo@kkv.fi
www.kkv.fi

Yhteistyössä Joogakoulu Shanti ja OK-Matkat

Ehdot ovat päivitetty 27.12.2018 ja ovat voimassa toistaiseksi. Voimassaolevat ehdot ovat tarkistettavissa verkkopalvelustamme ja toimistostamme.

Hyvinvointimatkat Lisää kohteita

Esite

Lue/tilaa

Esitekansi 2019

Ajankohtaista

12.11.2019
Viimeiset paikat joulumatkoille - varaa omasi nopeasti!
11.11.2019
Matkalippujen toimitus postilakon aikana
01.11.2019
Toimistomme pyhäinpäivän aukioloajat
24.09.2019
Virittäydy joulun tunnelmaan Euroopan joulutoreilla - saat nyt alennusta -50 €/henkilö