MATKAN AJANKOHTA: MATKAN KESTO: 
16.-23.5.2021 7 yötä 

OK-Matkojen lisä- ja erityisehdot erikoismatkoilla

Joogamatka Riva del Gardalle 16. – 23.5.2021

MAKSU- JA VARAUSEHDOT

Matkan erityisluonteen (reittilentojen, majoituksen ja matkaohjelmien poikkeukselliset määräykset ja ehdot/ Yleiset valmismatkaehdot 1.3) vuoksi sovellamme Yleisten valmismatkaehtojen kohdista 4. ja 5.1. sekä 8. poikkeavia peruutus- ja muutosehtoja peruutuksen tai muutoksen syystä riippumatta. Varattua ja maksettua matkaa ei yleensä voi muuttaa tai perua kuluitta.

MAKSUEHDOT

• Varausmaksu 500 € /henkilö suoritetaan 3 vrk:n kuluessa varauksesta. 

• Loppumaksu suoritetaan viimeistään 12.3.2021. Jos matka varataan tämän jälkeen, on koko matkan hinta suoritettava heti.

Matkanjärjestäjällä on oikeus peruuttaa varaus, jos matkustaja ei ole maksanut matkan hintaa tai sen osaa viimeistään sovittuna maksupäivänä.

PERUUTUS – JA MUUTOSEHDOT

Matkustaja voi peruuttaa matkan ennen matkan alkua ilman erityistä syytä seuraavasti:

• peruutus 1.2.2021 mennessä -> peruutuskulut ovat 200 € /henkilö

• peruutus 2.2.2021 – 12.3.2021 -> peruutuskulut ovat 500 € /henkilö

• peruutus 13.3.2021 – 9.4.2021 -> peruutuskulut ovat 50 % matkan hinnasta/hlö 

• peruutus 10.4.2021 tai myöhemmin -> peruutuskulut ovat 95 % matkan hinnasta/hlö.

Jos matkaa ei peruuteta eikä matkustaja saavu sovitulle lähtöpaikalle sovittuun aikaan tai jos hän ei voi osallistua matkaan siksi, ettei hänellä ole vastuullaan olevista syistä matkaan tarvittavia asiapapereita, kuten voimassa olevaa passia, viisumia, henkilöllisyystodistusta tai rokotustodistusta, hänellä ei ole oikeutta maksun palautukseen. 

Matkustajan oikeus muuttaa sopimusta ja luovuttaa se toiselle

• Reittilentojen lipunkirjoitus tapahtuu hyvissä ajoin ennen matkaa ja useimmat lentolipputyypit eivät salli takaisinmaksua lipunkirjoituksen jälkeen muutos- tai peruutustilanteissa. Hotellien ja matkaohjelmien muutos- tai peruutusäännöt vaihtelevat alihankkijasta riippuen. Takaisinmaksurajoitukset ja peruutusäännöt ovat huomattavasti Yleisiä valmismatkaehtoja tiukemmat.

• Matkanjärjestäjä veloittaa asiakkaalta reittilennon/hotellin/matkaohjelman muutoksesta tai peruuttamisesta aiheutuneet alihankkijoiden veloittamat kulut sekä muutoksen tai peruutuksen työvaiheiden käsittelystä aiheutuneet kohtuulliset kulut (vähintään toimistokulut 200 €/henkilö).

Jos matka on hinnoiteltu sen mukaan, että kahden tai useamman matkustajan seurue majoitetaan samaan huoneeseen tai huoneistoon ja joku seurueen jäsenistä muuttaa tai luovuttaa matkansa, on matkanjärjestäjällä oikeus periä peruutuskulujen lisäksi peruutuksen johdosta syntyvästä majoituksen vajaakäytöstä aiheutuvat kulut. Matkansa peruuttanut ja matkalle osallistuvat seurueen jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti kyseisten kulujen maksamisesta matkanjärjestäjälle. Matkan järjestäjä ja matkalle lähtevä matkaseurue voivat edellä mainitun sijaan sopia yhteisesti matkaseurueelle tarkoituksenmukaisemmasta majoitusjärjestelystä, jolloin matkalle lähtevä seurue vastaa mahdollisista lisäkuluista.

Kehotamme matkustajia ottamaan peruutusturvan sisältävän matkavakuutuksen sekä tarkistamaan peruutusturvaehtokohdan varsinkin, jos kyseessä on vuosivakuutus tai maksukorttiin sidottu vakuutus. Tarkista vakuutusturvasi omasta vakuutusyhtiöstäsi.

NAIS- JA MIESPAIKAT

Täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Tilanne tarkistetaan 6 viikkoa ennen matkan alkua. Mikäli nais- ja miespaikat eivät mene tasan, on viimeksi ilmoittautunut velvollinen maksamaan yhden hengen huoneesta lisämaksun. Kuluton peruutus ei ole mahdollinen.

LISÄPALVELUT

Matkaan lisäpalveluina liitettävät tapahtumaliput tai- ilmoittautumiset sekä asiakkaan pyynnöstä erikseen tilatut muut lisäpalvelut on maksettava kokonaisuudessaan varausmaksun tai lisäpalvelutilauksen yhteydessä. Lisäpalvelutilaus on heti sitova, ja peruutuskulut ovat peruutuksen syystä riippumatta 100 %. Matkanjärjestäjä ei vastaa tapahtuman peruuntumisesta, tapahtumajärjestelyjen vaihtumisesta, ajankohdan tai paikan muuttumisesta tai virheistä tapahtumaohjelmassa eikä edellä mainittujen epäkohtien asiakkaille aiheuttamista vahingoista tai kustannuksista. Lisäpalveluista peritään palveluhinnaston mukaiset maksut.

HINNOITTELUPERUSTE

Kaikki hinnat ovat sitoumuksetta perustuen 19.11.2020 voimassa olleisiin tietoihin, aikatauluihin, hintoihin ja valuuttakursseihin. Varaamme oikeuden muuttaa matkan hintaa yleisten matkapakettiehtojen kohdan 8 mukaisesti. Lopulliseen hintaan voivat vaikuttaa kuljetuskustannusten muutos, joka johtuu polttoaineiden ja muiden energialähteiden hinnoista, TAI matkan hintaan vaikuttavien verojen tai matkapalveluille kolmansien osapuolien asettamien maksujen, kuten lentokenttien tai satamien käyttöön liittyvien maksujen tai kohde- tai kaupunkiverojen muutokset. Verot ja maksut voivat olla joko kotimaisia tai kohdemaan viranomaisten määräämiä, TAI matkan kustannuksiin vaikuttava valuuttakurssimuutos, joka määräytyy kuusi viikkoa ennen lähtöä vallinneen valuuttakurssin mukaan. Vertailukurssina käytetään sen päivän valuuttakurssia, jota matkanjärjestäjä ilmoittaa käyttäneensä hinnoittelunsa perustana.

PALVELUJEN OSITTAINEN KÄYTTÄMINEN JA TAKAISINMAKSUT

Matkustajalla ei ole oikeutta takaisinmaksuun käyttämättä jättämistään palveluista. Lentolipun osittainen käyttämättä jättäminen saattaa aiheuttaa lisämaksun. Pidätämme oikeuden veloittaa asiakkaalta omatoimisesta muutoksesta aiheutuneet kulut matkan jälkeen.

HOTELLIN VAIHTUMINEN

Matkanjärjestäjällä on oikeus vaihtaa hotelli toiseen vastaavantasoiseen tai parempaan hotelliin ilman velvollisuutta hinnan alennukseen tai korvaukseen.

JOOGAOHJAAJAN/MATKANJOHTAJAN SAIRASTUMINEN

Joogaohjaajan/matkanjohtajan sairastuessa äkillisesti ennen matkaa tai kohteessa pidätämme oikeuden vaihtaa ohjaajan toiseen henkilöön tai kohteessa esim. englanninkieliseen, mikäli toista suomenkielistä ohjaajaa ei ole saatavilla.

MATKUSTUSASIAKIRJAT

Suomen kansalainen tarvitsee Italiaan matkustettaessa voimassa olevan passin tai uudenmallisen kuvallisen henkilökortin. Mikäli matkustaja ei ole Suomen kansalainen, tulee hänen itse hankkia tarvittavat matkustusasiakirjat. Epäselvissä tapauksissa pyydämme tiedustelemaan asiaa kunkin maan edustustosta.
Matkustaja hankkii itse omalla kustannuksellaan matkalle tarvittavat matkustusasiakirjat ja viisumin/matkustusluvan. Matkanjärjestäjä ei vastaa matkustajalle aiheutuneista vahingoista, mikäli matka estyy tai keskeytyy puutteellisten matkustusasiakirjojen tai viisumin/matkustusluvan epäämisen johdosta. Matkavaraus on tehtävä passin mukaisella nimellä (ensimmäinen etunimi).  

SOPIMUSEHTOJEN MUUTOS

Erikoismatkojen toteuttamiseen vaaditaan vähimmäismäärä matkustajia. Matkanjärjestäjällä on yleisten matkapakettiehtojen kohdan 10.1. perusteella oikeus peruuttaa matka, jos matkalle ei ole ilmoittautunut sen toteuttamiseen edellyttämää matkustajamäärää. Peruuttamisesta OK-Matkat ilmoittaa matkustajalle viimeistään 20 päivää ennen matkan alkamista, jos matka kestää yli kuusi päivää, ja 7 päivää ennen matkan alkamista, jos matka kestää kahdesta kuuteen päivää (muussa tapauksessa matka toteutuu ilman erillistä ilmoitusta). Matkanjärjestäjä varaa itselleen oikeuden muuttaa sopimusehtoja ja muita tietoja ennen sopimuksen syntymistä. OK-Matkat ei vastaa matkanjärjestäjästä riippumattomista muutoksista. OK-Matkoilla on oikeus tehdä ohjelmallisten matkojen matkaohjelmiin muutoksia, jotka eivät olennaisesti vaikuta matkan sisältöön.

Verkkopalvelumme kautta voi tehdä varauksia ympäri vuorokauden joka päivä. Mikäli tehty matkavaraus ei siirry lentoyhtiölle automaattisesti, siirtyy varaus manuaaliseen käsittelyyn, joka tehdään toimistossamme matkavarausta seuraavana arkipäivänä. Huomioi tämä erityisesti viikonloppuisin ja juhlapyhinä. Varaamme näissä tapauksissa oikeuden muuttaa sopimusehtoja vielä matkavarausta seuraavana arkipäivänä.

GDPR asiakastiedote
Matkaa varten annettuja henkilötietoja siirretään matkan suorittamisen ja varaamisen kannalta oleellisille yhteistyökumppaneille ja viranomaisille sekä EU/ETA -maihin että niiden ulkopuolisille alueille. Tietojen käsittelyssä sovelletaan EU:n tietosuojalain periaatteita. 

Sinulle tarjottu matkapalvelun yhdistelmä on direktiivissä (EU) 2015/2302 tarkoitettu matkapaketti. Näin ollen sinuun sovelletaan kaikkia matkapaketteja koskevia EU-oikeuksia. OK-Matkat Oy Ltd on täysin vastuussa koko matkapaketin asianmukaisesta toteuttamisesta. Lisäksi OK-Matkat Oy Ltd on hankkinut lainsäädännössä edellytetyn suojan palauttaakseen maksusi ja, jos kuljetus sisältyy matkapakettiin, turvatakseen paluukuljetuksesi siltä varalta, että yrityksestä tulee maksukyvytön. 

VASTUULLINEN MATKANJÄRJESTÄJÄ
OK-MATKAT 
Hämeentie 31 A, 00500 Helsinki
Puhelin:030 6219450  
myynti@okmatkat.fi www.okmatkat.fi
Y-tunnus: 2815557-3
KKV rekisterinumero: 451/17/MjMv

Ehdot ovat päivitetty 19.11.2020 ja ovat voimassa toistaiseksi. Voimassaolevat ehdot ovat tarkistettavissa verkkopalvelustamme sekä toimistostamme.

Yhteistyössä Joogakoulu Shanti ja OK-Matkat

Lähtö

LÄHTÖ PALUU MATKA HINTA ALKAEN    
16.5. Su 23.5. Su Joogamatka Riva del Gardalle su-su, Finnair 1 850,00 € VARAA

Lue vuoden 2020 esitettämme 

(Tämän vuoden esite ilmestyy myöhemmin keväällä).

Uutuudet 2021

Tässä esimerkkejä tämän vuoden uutuuksistamme:

Ajankohtaista

07.01.2021
Toimistomme tammikuun aukioloajat
10.12.2020
Puhelinnumeromme on muuttunut
23.10.2020
Olemme muuttaneet osoitteeseen Hämeentie 31 A
15.09.2020
Vuoden 2021 matkoja myynnissä!